各二級學(xué)院、各部門、各校區(qū)管委會，直屬各單位：

　　2010年7月我校將有10080余名全日制本專科畢業(yè)生離校，走上工作或新的學(xué)習(xí)崗位。學(xué)校要求各學(xué)院和有關(guān)部門為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡心盡職、互相配合，認(rèn)真細(xì)致地做好這項工作，保持學(xué)校良好的教學(xué)秩序，營造關(guān)心勉勵的校園氛圍，熱情地歡送畢業(yè)生離開母校，走上人生新的旅程?，F(xiàn)將畢業(yè)生有關(guān)的畢（結(jié)）業(yè)證書、學(xué)位證書、就業(yè)報到證、戶口遷移證發(fā)放和畢業(yè)生檔案交寄有關(guān)事項通知如下：

　　一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放工作安排
　　1．畢業(yè)證書發(fā)放是一項非常嚴(yán)肅的工作，各二級學(xué)院要認(rèn)真做好畢業(yè)生學(xué)籍檔案清理歸檔、資格審核工作，按時如實上報畢業(yè)生有關(guān)材料。
　　2．各二級學(xué)院要按照《九江學(xué)院學(xué)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)）、學(xué)位證書管理規(guī)定》，堅持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求，確保畢業(yè)證書發(fā)放順利完成。
　　3．各二級學(xué)院根據(jù)畢結(jié)業(yè)名單6月27日到教務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)取證書，按規(guī)定程序發(fā)放，并將證書發(fā)放原始材料復(fù)印件報教務(wù)處學(xué)籍管理科存檔。
　　4. 各二級學(xué)院向結(jié)業(yè)的學(xué)生發(fā)放《九江學(xué)院學(xué)生結(jié)業(yè)通知單》，告之學(xué)生“在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)（2010年9月初、2010年10月中旬、2011年5月初）向?qū)W校申請參加由學(xué)校統(tǒng)一安排的考試或重新進行畢業(yè)設(shè)計、撰寫畢業(yè)論文并進行論文答辯或補做實習(xí)，成績合格達到畢業(yè)要求者可換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。結(jié)業(yè)后一年以內(nèi)未向?qū)W校提出申請補考、重做畢業(yè)論文（設(shè)計）、論文答辯、補做實習(xí)，以后不再準(zhǔn)許補考、補做”，并讓其簽名后，留存好二級學(xué)院存底單。結(jié)業(yè)生在接到結(jié)業(yè)通知單后，如在校時間未超過學(xué)制兩年者可向所在二級學(xué)院申請留級，經(jīng)學(xué)校審核同意后可留至下一年級繼續(xù)學(xué)習(xí)。
　　5．6月27日學(xué)位授予儀式結(jié)束后，各二級學(xué)院教務(wù)科到學(xué)位辦（老行政樓203）領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位證書。
　　6．未取得學(xué)士學(xué)位證書者，由各二級學(xué)院填寫《九江學(xué)院未取得學(xué)士學(xué)位通知單》。如果學(xué)生有異議，可按《九江學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予條例》第十九條進行辦理。
　　7．學(xué)士學(xué)位證書上的信息如果存在打印錯誤，學(xué)生可持證于7月1日到學(xué)位辦（老行政樓203）找唐老師進行更改。

　　二、就業(yè)派遣手續(xù)辦理工作安排
　　1．就業(yè)報到證的發(fā)放：報到證開出后，6月28日統(tǒng)一發(fā)放至各二級學(xué)院,畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)各二級學(xué)院的時間安排到所在學(xué)院領(lǐng)取就業(yè)報到證。(如因個人原因未及時領(lǐng)取,暑假期間可向所在院系學(xué)生科聯(lián)系)。
　　2．就業(yè)報到證的期限:畢業(yè)生就業(yè)報到證有效期一般為2個月，通常情況為7月1日到8月31日，按政策規(guī)定報到時間不能延期，所以畢業(yè)生領(lǐng)到報到證后，應(yīng)盡快按規(guī)定時間內(nèi)到報到證上標(biāo)明的接收單位報到，未按規(guī)定時間報到者《報到證》將失效，且不能重新補辦。改派、改錯畢業(yè)生報到證有效期為重新打印之日起一個月內(nèi)。
　　3．報到證改派、改錯：相關(guān)畢業(yè)生在7月10日前將調(diào)整手續(xù)（改派提供原報到證，新單位接收手續(xù)或用人單位解約函，改派費80元，改錯提供改錯依據(jù)）交至所在學(xué)院；各二級學(xué)院將材料整理后于7月15前報到招生與就業(yè)處就業(yè)科集中辦理。
　　4．報到證補辦:畢業(yè)生如遺失就業(yè)報到證，應(yīng)在報社登報辦理遺失聲明，然后由本人提出申請，到所在學(xué)院確認(rèn)簽章后，到招生與就業(yè)處辦理相關(guān)手續(xù)，最后由本人攜帶相關(guān)材料到江西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理補辦。
　　5．參加“專升本”考試的畢業(yè)生報到證發(fā)放：根據(jù)江西省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室的工作安排，今年參加“專升本”考試的畢業(yè)生就業(yè)報到證與普通畢業(yè)生的就業(yè)報到證統(tǒng)一開出，請相關(guān)畢業(yè)生在7月15日前根據(jù)本人“專升本”考試成績向所在學(xué)院提出申請領(lǐng)取就業(yè)報到證。
　　6．根據(jù)江西省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室編制就業(yè)方案的要求，錄取碩士研究生的畢業(yè)生不開具就業(yè)報到證，檔案由學(xué)校統(tǒng)一郵寄到畢業(yè)生所錄取的學(xué)校檔案管理部門。未盡事宜請致電學(xué)校就業(yè)科，聯(lián)系電話0792-8337992。

　　三、畢業(yè)生檔案交寄工作安排
　　1．報到證左上角單位即為畢業(yè)生檔案發(fā)往單位。
　　2．畢業(yè)生檔案在整理建檔完畢后，于2010年7月初按畢業(yè)生報到證左上角的單位寄發(fā)。
　　3．報考2010年“專升本”考試學(xué)生的檔案，按照學(xué)校公布的專升本錄取分?jǐn)?shù)線，被錄取的學(xué)生檔案留存在學(xué)校。其余報考了專升本同學(xué)的檔案按照報到證左上角的單位寄發(fā)。
　　4．以下材料缺少其中一份即按照“缺材料”歸類：畢業(yè)生登記表、綜合測評表、學(xué)習(xí)成績表、學(xué)籍卡，檔案暫時留在學(xué)校，待補齊缺少的材料再寄發(fā)檔案。
　　5．辦理了“擇業(yè)代理”的畢業(yè)生檔案送往江西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
　　6．未注冊的畢業(yè)生，檔案暫不寄出。
暑期為方便畢業(yè)生辦理檔案，每周一上午9：00----11：00，檔案科安排老師在厚德樓205室值班，請畢業(yè)生注意盡量在值班時間來辦理檔案。

　　四、畢業(yè)生戶口遷移工作安排
　　1．辦理遷出手續(xù)：畢業(yè)學(xué)生戶口的遷出不需要本人辦理，保衛(wèi)處在每年5月15日——6月10日統(tǒng)一辦理遷出手續(xù)。
　　2．發(fā)放戶口遷移證的時間和方式：保衛(wèi)處在6月15日之前以二級學(xué)院為單位發(fā)放到各二級學(xué)院學(xué)生科，各二級學(xué)院以班級為單位發(fā)放到本人。具體發(fā)放時間以各二級學(xué)院為準(zhǔn)。（如急需辦理落戶的學(xué)生憑有效證件可提前到保衛(wèi)處領(lǐng)取戶口遷移證）
　　3．每位戶口遷入學(xué)校的學(xué)生，在畢業(yè)時都會領(lǐng)到一張戶口遷移證，因戶口遷移證已注明申報落戶的期限，畢業(yè)生領(lǐng)取后請及時到接收地派出所申報落戶（落戶必須由本人持戶口遷移證到派出所申報）。本人在領(lǐng)到遷移證時需核實戶口遷移證內(nèi)的信息，如發(fā)現(xiàn)戶口遷移證的信息與事實不相吻合，請及時持本人戶口遷移證到保衛(wèi)處作進一步核實。
　　4．如個別同學(xué)不慎丟失戶口遷移證，應(yīng)及時申請補辦。補辦需要的證明有：
　　(1)到接收地派出所辦理一張沒有落戶的證明；
　　(2)在全國發(fā)行的報社登報掛失，即遺失證明。
　　憑以上兩項證明到我校所屬轄區(qū)的派出所申請補辦。（主校區(qū)：廬山區(qū)十里派出所，潯東校區(qū)：潯陽區(qū)三里街派出所，廬峰校區(qū)：潯陽區(qū)南湖派出所）
　　5．畢業(yè)生考取研究生或?qū)Ｉ?，戶口可遷回原籍也可以遷入到新就讀的學(xué)校。如遷入就讀的學(xué)校應(yīng)持就讀學(xué)校的錄取通知書和戶口遷移證到我校所屬轄區(qū)的派出所申請更改遷往地址。未盡事宜，請致電學(xué)校保衛(wèi)處，聯(lián)系電話0792-8311105。

　　五、其他有關(guān)事項
　　1．所有畢業(yè)生和結(jié)（肄）業(yè)生都必須在規(guī)定時間內(nèi)辦妥離校手續(xù)，按時離校。
　　2．錄取為本校專升本的應(yīng)屆?？飘厴I(yè)生，在離校前可以將行李分別存放在學(xué)校指定地點，下學(xué)期開學(xué)報到(專升本新生報到時間8月29日)后再另行安排宿舍。
　　3、畢業(yè)生黨員離校前必須按照要求辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。畢業(yè)生團員離校前必須辦理團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
　　4．按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)業(yè)生找到工作單位的，可以派遣，但必須在就業(yè)報到證上注明“結(jié)業(yè)生”字樣；肄業(yè)生不予派遣，不發(fā)給就業(yè)報到證。請各二級學(xué)院嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真核對，按照規(guī)定辦理，并將肄業(yè)生的就業(yè)報到證交回學(xué)校就業(yè)科。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、學(xué)位辦、招就處
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一○年六月二十一日