各單位、各部門：

為提升我校平安校園規(guī)范管理水平，學(xué)校在丹楓園南大門、西大門、北大門、藝術(shù)學(xué)院大門的人行通道出入口安裝了人臉識別門禁系統(tǒng)，通過人臉識別方式，快速通過閘機驗證，近期將投入使用。由于校園一卡通系統(tǒng)照片庫中的照片陳舊、像素較低、文件大小不符合要求等問題，學(xué)?，F(xiàn)集中開展人臉識別門禁系統(tǒng)信息采集工作，將有關(guān)事項通知如下：

一、 采集范圍：學(xué)生、教職工、離退休人員、校內(nèi)臨時工作人員（如食堂工人、保潔工人、保安、服務(wù)網(wǎng)點人員、科技園企業(yè)員工、校內(nèi)工程項目人員等）、校內(nèi)購房或租房的住戶、教職工（離退休職工）家屬。

二 、請各部門指定一個聯(lián)系人，負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門人員的基本信息，并收集電子照片，各單位具體分工如下：

1) 學(xué)生信息已導(dǎo)入人臉識別門禁系統(tǒng)，可以正常通行的學(xué)生不用采集信息，不能正常通行的學(xué)生，由各二級學(xué)院負(fù)責(zé)統(tǒng)計和電子照片收集，填寫《學(xué)生信息統(tǒng)計表》（詳見附件一）；

2) 教職工信息由所在部門或二級學(xué)院負(fù)責(zé)統(tǒng)計和電子照片收集。填寫《教職工信息統(tǒng)計表》（詳見附件二）；

3) 校內(nèi)臨時工作人員信息（如食堂工人、保潔工人、保安等）由聘用單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計和電子照片收集；校內(nèi)服務(wù)網(wǎng)點、科技園企業(yè)和校內(nèi)工程項目等人員信息由學(xué)校相關(guān)聯(lián)系單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計和電子照片收集。填寫《校內(nèi)臨時工作人員信息統(tǒng)計表》（詳見附件三）；

4) 離退休職工及其家屬信息由離退休管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)計和電子照片收集。填寫《離退休職工信息統(tǒng)計表》（詳見附件四）和《教職工（離退休職工）家屬信息統(tǒng)計表》（詳見附件五）；

5) 教職工家屬信息由教職工所在單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計和電子照片收集。填寫《教職工（離退休職工）家屬信息統(tǒng)計表》（詳見附件五）；

6) 在校內(nèi)購房或租房的住戶（不含學(xué)生）信息由學(xué)校社區(qū)負(fù)責(zé)統(tǒng)計和電子照片收集，填寫《九江學(xué)院校內(nèi)購房戶及租住戶信息統(tǒng)計表》（詳見附件六）。

三 、照片要求

1) 本人近期、清晰的人臉正面免冠證件照(露出眼睛、眉毛、額頭及耳朵)；

2) 照片文件格式為jpg格式；

3) 照片文件命名規(guī)則：學(xué)生為“學(xué)號.jpg”，教師為“工號.jpg”，其余人員為“身份證號碼.jpg”；

4) 照片背景為藍(lán)底，像素大于等于500*500像素，大小為:60-100KB；

5) 照片無逆光、無PS、無美顏處理；

6) 所有照片壓縮打包為一個壓縮包，壓縮包以單位名稱命名；

四、 2月28日前，各部門將打印好的統(tǒng)計表(加蓋部門公章)，并同表格電子稿、電子照片一起交給信息中心高艷玲老師（辦公地址：主校區(qū)校園卡服務(wù)中心）。為了保護個人信息安全，表格電子稿和電子照片建議以U盤的形式提交，如果確實不方便，可以發(fā)送到郵箱ykt@jju.edu.cn。同時，為方便工作溝通，請各部門聯(lián)系人加入QQ群（941741014）。

五、 注意事項

1) 各部門負(fù)責(zé)本部門人員信息的審核，個人負(fù)責(zé)本人信息的正確性；

2) 請按時、按要求提交個人信息，不然系統(tǒng)正式啟用后將無法正常通行，給你的出行帶來不便；

3) 咨詢電話：8312908

附件一：《學(xué)生信息統(tǒng)計表》

附件二：《教職工信息統(tǒng)計表》

附件三：《校內(nèi)臨時工作人員信息統(tǒng)計表》

附件四：《離退休職工信息統(tǒng)計表》

附件五：《教職工（離退休職工）家屬信息統(tǒng)計表》

附件六：《九江學(xué)院校內(nèi)購房戶及租住戶信息統(tǒng)計表》

信息技術(shù)中心

2023-02-13