各單位、各部門:
2023年財務(wù)結(jié)賬、過賬工作已順利結(jié)束,現(xiàn)把假期前報銷安排及2024年報銷相關(guān)變化事項通知如下:
1. 寒假前集中報賬時間:2024年1月10日-1月19日正常工作日時間(周三下午不報賬),本月日常報賬與人員經(jīng)費報賬同步開始,窗口安排按2023年10月1日的通知執(zhí)行。
2. 自2024年1月1日起,財務(wù)處單據(jù)全部換為A4格式,免去了報銷人折紙的步驟。但報銷材料的整理必須符合新的要求,新版報銷單可在本通知下方下載附件自行編輯打印,具體要求見:https://cwc.jju.edu.cn/info/1581/3600.htm
3. 考慮到2023年有部分業(yè)務(wù)單據(jù)還未報銷結(jié)束,故將2024年1月設(shè)為過渡期,過渡期內(nèi)原領(lǐng)導(dǎo)已簽批的老式單據(jù)依然有效,但附件必須以新版格式整理,請各位老師抓緊時間報賬。
4. 自2024年1月1日起,財務(wù)處啟用發(fā)票核驗系統(tǒng),免去了報銷人自行驗票的步驟。報銷人打印電子發(fā)票時請按A4橫向排版打印,材料中不要遮擋發(fā)票左上角二維碼。并且保留好發(fā)票電子源文件,在報銷結(jié)束后發(fā)至jjucwc_invoice@126.com郵箱。
5. 自2024年1月1日起,九江市新的差旅規(guī)定出臺。為配合新規(guī),原《出差任務(wù)書》全面停止使用。新版簽批單除了進一步確定權(quán)責(zé)之外,免去了報銷人坐飛機前要額外寫說明的步驟,功能已集成在單據(jù)上。具體見https://cwc.jju.edu.cn/info/1584/3060.htm。
財務(wù)處
2024年1月9日
附件:
1. 九江學(xué)院票據(jù)粘貼單(A4)
2. 九江學(xué)院費用報銷單(掛網(wǎng))
3. 九江學(xué)院差旅費報銷單(掛網(wǎng))
4. 九江學(xué)院人員經(jīng)費報銷審批單(掛網(wǎng))