隨著我校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新生人數(shù)的急劇增加，在招生與報(bào)到的過程中，單純的手工操作方式暴露出越來越多難以解決的問題。為了提高我校招生、報(bào)到的工作效率，加快辦公自動(dòng)化進(jìn)程，按照校領(lǐng)導(dǎo)要求，校信息技術(shù)中心于今年6月，自行研發(fā)了招生與報(bào)到管理系統(tǒng)，投入使用后取得了良好效果。
該系統(tǒng)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：學(xué)生報(bào)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，共享性高、一致性好；具有多種權(quán)限的設(shè)置，確保數(shù)據(jù)安全；可自動(dòng)分配新生班級(jí)、學(xué)號(hào)，具有一定的智能性；系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、快捷；實(shí)用性強(qiáng)，針對(duì)不同的部門設(shè)計(jì)了單獨(dú)的模塊；界面友好，操作簡(jiǎn)單。
今年9月，面對(duì)萬余人的龐大的新生隊(duì)伍，它顯示出強(qiáng)大的功效。實(shí)踐表明，它不僅可以分別做出各省份、各專業(yè)的招生情況統(tǒng)計(jì)，還能快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出學(xué)生報(bào)到的各類數(shù)據(jù)，如新生的資格審查、校園卡辦理、新老生的各種學(xué)雜費(fèi)的交納和欠費(fèi)情況等等。實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理全校學(xué)生報(bào)到的數(shù)據(jù)，維護(hù)了全校學(xué)生報(bào)到數(shù)據(jù)的一致性，為參與招生與報(bào)到的各部門單獨(dú)設(shè)計(jì)了功能模塊，減少了各部門的工作量，提高了工作的效率。
校團(tuán)委、招辦、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等學(xué)校相關(guān)部門使用后認(rèn)為：該系統(tǒng)達(dá)到了所需的要求，解決了以往人員多、數(shù)據(jù)亂、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、交費(fèi)繁雜不清等一系列問題，使今年的招生與報(bào)到工作在任務(wù)重、壓力大的情況下部門仍能輕松展開工作。
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