各二級(jí)學(xué)院、全體2012屆畢業(yè)生：
根據(jù)江西省教育廳的有關(guān)文件精神，為確保我校2012屆畢業(yè)生圖像信息采集、學(xué)歷證書(shū)發(fā)放及學(xué)歷電子注冊(cè)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就我校2012屆畢業(yè)生信息核對(duì)工作有關(guān)事宜，具體安排如下：
一、請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院于11月15日前到教務(wù)處學(xué)籍科領(lǐng)取2012屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生基本信息核對(duì)名單。學(xué)生基本信息核對(duì)名單中所有信息需由學(xué)生本人核對(duì)并簽名確認(rèn)。由他人代核或因信息核對(duì)不仔細(xì)而造成的學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)及畢業(yè)證書(shū)問(wèn)題，后果由學(xué)生本人承擔(dān)。
二、學(xué)生信息核對(duì)名單全部核對(duì)完畢后，請(qǐng)負(fù)責(zé)該工作的輔導(dǎo)員、學(xué)籍管理人員簽字后，學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋學(xué)院公章于11月18日前交至教務(wù)處學(xué)籍科匯總。
三、若學(xué)生信息有誤需在“備注項(xiàng)”中注明，政治面貌和手機(jī)號(hào)碼有誤可在所在學(xué)院教務(wù)科直接修改，其他信息修改需由學(xué)生本人填寫《九江學(xué)院學(xué)生基本信息修改申請(qǐng)（審批）表》（附件1），同時(shí)按要求附相關(guān)證明材料（詳見(jiàn)附件一備注欄）交至所在學(xué)院教務(wù)科審核，并按要求填寫《九江學(xué)院2012屆畢業(yè)生信息修改確認(rèn)表》（附件2）匯總后，將電子稿和紙質(zhì)稿（加蓋公章）于11月18日前交至教務(wù)處學(xué)籍科。學(xué)籍科將所有材料匯總后報(bào)省教育廳審核，審核通過(guò)后方能修改。
四、此數(shù)據(jù)將用于學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)及畢業(yè)證書(shū)的打印，務(wù)求準(zhǔn)確無(wú)誤，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必通知到每一位學(xué)生。
教務(wù)處
2011年11月7日
贛公網(wǎng)安備36040202000313
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