各二級(jí)學(xué)院、各部門、各校區(qū)管委會(huì)，直屬各單位：
2011年7月我校將有萬余名全日制本專科畢業(yè)生離校，走上工作或新的學(xué)習(xí)崗位。學(xué)校要求各學(xué)院和有關(guān)部門為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡心盡職、互相配合，認(rèn)真細(xì)致地做好這項(xiàng)工作，保持學(xué)校良好的教學(xué)秩序，營(yíng)造關(guān)心勉勵(lì)的校園氛圍，熱情地歡送畢業(yè)生離開母校，走上人生新的旅程。現(xiàn)將畢業(yè)生有關(guān)的畢（結(jié)）業(yè)證書、學(xué)位證書、就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證發(fā)放和畢業(yè)生檔案交寄有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放工作安排
1．畢業(yè)證書發(fā)放是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，各二級(jí)學(xué)院要認(rèn)真做好畢業(yè)生學(xué)籍檔案清理歸檔、資格審核工作，按時(shí)如實(shí)上報(bào)畢業(yè)生有關(guān)材料。
2．各二級(jí)學(xué)院要按照《九江學(xué)院學(xué)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)）、學(xué)位證書管理規(guī)定》，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求，確保畢業(yè)證書發(fā)放順利完成。
3．各二級(jí)學(xué)院根據(jù)畢結(jié)業(yè)名單6月27日到教務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)取證書，按規(guī)定程序發(fā)放，并將證書發(fā)放原始材料復(fù)印件報(bào)教務(wù)處學(xué)籍管理科存檔。
4. 各二級(jí)學(xué)院向結(jié)業(yè)的學(xué)生發(fā)放《九江學(xué)院學(xué)生結(jié)業(yè)通知單》，告知學(xué)生“在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)（2011年9月初、2012年2月中旬、2012年5月初）向?qū)W校申請(qǐng)參加由學(xué)校統(tǒng)一安排的考試或重新進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、撰寫畢業(yè)論文并進(jìn)行論文答辯或補(bǔ)做實(shí)習(xí)，成績(jī)合格達(dá)到畢業(yè)要求者可換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。結(jié)業(yè)后一年以內(nèi)未向?qū)W校提出申請(qǐng)補(bǔ)考、重做畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、論文答辯、補(bǔ)做實(shí)習(xí)，以后不再準(zhǔn)許補(bǔ)考、補(bǔ)做”，并讓其簽名后，留存好二級(jí)學(xué)院存底單。結(jié)業(yè)生在接到結(jié)業(yè)通知單后，如在校時(shí)間未超過學(xué)制兩年者可向所在二級(jí)學(xué)院申請(qǐng)留級(jí)，經(jīng)學(xué)校審核同意后可留至下一年級(jí)繼續(xù)學(xué)習(xí)。
5．6月28日學(xué)位授予儀式結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院教務(wù)科到學(xué)位辦（厚德樓214）領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位證書。
6．未取得學(xué)士學(xué)位證書者，由各二級(jí)學(xué)院填寫《九江學(xué)院未取得學(xué)士學(xué)位通知單》。如果學(xué)生有異議，可按《九江學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予條例》第十九條進(jìn)行辦理。
7．學(xué)士學(xué)位證書上的信息如果存在打印錯(cuò)誤，學(xué)生可持證于7月1日到學(xué)位辦（厚德樓214）找唐老師進(jìn)行更改。
二、就業(yè)派遣手續(xù)辦理工作安排
1．就業(yè)報(bào)到證的發(fā)放：報(bào)到證開出后，6月28日統(tǒng)一發(fā)放至各二級(jí)學(xué)院,畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)各二級(jí)學(xué)院的時(shí)間安排到所在學(xué)院領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證。(如因個(gè)人原因未及時(shí)領(lǐng)取,暑假期間可向所在院系學(xué)生科聯(lián)系)。
2．就業(yè)報(bào)到證的期限:畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證有效期一般為2個(gè)月，通常情況為7月1日到8月31日，按政策規(guī)定報(bào)到時(shí)間不能延期，所以畢業(yè)生領(lǐng)到報(bào)到證后，應(yīng)盡快按規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證上標(biāo)明的接收單位報(bào)到，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到者《報(bào)到證》將失效，且不能重新補(bǔ)辦。改派、改錯(cuò)畢業(yè)生報(bào)到證有效期為重新打印之日起一個(gè)月內(nèi)。
3．報(bào)到證改派、改錯(cuò)：相關(guān)畢業(yè)生在7月6日前將調(diào)整手續(xù)（改派提供原報(bào)到證，新單位接收手續(xù)或用人單位解約函，改派費(fèi)80元，改錯(cuò)提供改錯(cuò)依據(jù)）交至所在學(xué)院；各二級(jí)學(xué)院將材料整理后于7月10前報(bào)到招生與就業(yè)處就業(yè)科集中辦理。
4．報(bào)到證補(bǔ)辦:畢業(yè)生如遺失就業(yè)報(bào)到證，由本人提出申請(qǐng)，到所在學(xué)院確認(rèn)簽章后，到招生與就業(yè)處就業(yè)科辦理相關(guān)手續(xù)，最后由本人攜帶相關(guān)材料到江西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理補(bǔ)辦。
5．參加“專升本”考試的畢業(yè)生報(bào)到證發(fā)放：根據(jù)江西省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室的工作安排，今年參加“專升本”考試的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證與普通畢業(yè)生的就業(yè)報(bào)到證統(tǒng)一開出，請(qǐng)相關(guān)畢業(yè)生在7月15日前根據(jù)本人“專升本”考試成績(jī)向所在學(xué)院提出申請(qǐng)領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證（根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，已錄取為本科的?？飘厴I(yè)生不能領(lǐng)取報(bào)到證）。
6．根據(jù)江西省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室編制就業(yè)方案的要求，錄取碩士研究生的畢業(yè)生不開具就業(yè)報(bào)到證，檔案由學(xué)校統(tǒng)一郵寄到畢業(yè)生所錄取的學(xué)校檔案管理部門。未盡事宜請(qǐng)致電招生與就業(yè)處就業(yè)科，聯(lián)系電話0792-8337992。
三、畢業(yè)生檔案交寄工作安排
1．報(bào)到證左上角單位即為畢業(yè)生檔案發(fā)往單位。
2．畢業(yè)生檔案在整理建檔完畢后，于2011年7月初按畢業(yè)生報(bào)到證左上角的單位寄發(fā)。
3．被預(yù)錄取2011年“專升本”的學(xué)生檔案留存在學(xué)校。其余報(bào)考了專升本同學(xué)的檔案按照?qǐng)?bào)到證左上角的單位寄發(fā)。報(bào)考外校專升本考試學(xué)生的檔案留在學(xué)校，下學(xué)期開學(xué)初憑專升本錄取通知書辦理檔案事宜。
4．以下材料缺少其中一份即按照“缺材料”歸類：畢業(yè)生登記表、綜合測(cè)評(píng)表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、學(xué)籍卡，檔案暫時(shí)留在學(xué)校，待補(bǔ)齊缺少的材料再寄發(fā)檔案。
5．辦理了“擇業(yè)代理”的畢業(yè)生檔案送往江西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
6．未注冊(cè)的畢業(yè)生，檔案暫不寄出。
暑期為方便畢業(yè)生辦理檔案，每周一上午9：00----11：00，檔案科安排老師在厚德樓205室值班，請(qǐng)畢業(yè)生注意盡量在值班時(shí)間來辦理檔案。
四、畢業(yè)生戶口遷移工作安排
1．辦理遷出手續(xù)：畢業(yè)學(xué)生戶口的遷出不需要本人辦理，保衛(wèi)處在每年5月15日——6月10日統(tǒng)一辦理遷出手續(xù)。
2．發(fā)放戶口遷移證的時(shí)間和方式：保衛(wèi)處在6月15日之前以二級(jí)學(xué)院為單位發(fā)放到各二級(jí)學(xué)院學(xué)生科，各二級(jí)學(xué)院以班級(jí)為單位發(fā)放到本人。具體發(fā)放時(shí)間以各二級(jí)學(xué)院為準(zhǔn)。（如急需辦理落戶的學(xué)生憑有效證件可提前到保衛(wèi)處領(lǐng)取戶口遷移證）
3．每位戶口遷入學(xué)校的學(xué)生，在畢業(yè)時(shí)都會(huì)領(lǐng)到一張戶口遷移證，因戶口遷移證已注明申報(bào)落戶的期限，畢業(yè)生領(lǐng)取后請(qǐng)及時(shí)到接收地派出所申報(bào)落戶（落戶必須由本人持戶口遷移證到派出所申報(bào)）。本人在領(lǐng)到遷移證時(shí)需核實(shí)戶口遷移證內(nèi)的信息，如發(fā)現(xiàn)戶口遷移證的信息與事實(shí)不相吻合，請(qǐng)及時(shí)持本人戶口遷移證到保衛(wèi)處作進(jìn)一步核實(shí)。
4．如個(gè)別同學(xué)不慎丟失戶口遷移證，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦需要的證明有：
(1)到接收地派出所辦理一張沒有落戶的證明；
(2)在全國(guó)發(fā)行的報(bào)社登報(bào)掛失，即遺失證明。
憑以上兩項(xiàng)證明到我校所屬轄區(qū)的派出所申請(qǐng)補(bǔ)辦。（主校區(qū)：廬山區(qū)十里派出所，潯東校區(qū)：潯陽(yáng)區(qū)三里街派出所，廬峰校區(qū)：潯陽(yáng)區(qū)南湖派出所）
5．畢業(yè)生考取研究生或?qū)Ｉ?，戶口可遷回原籍也可以遷入到新就讀的學(xué)校。如遷入就讀的學(xué)校應(yīng)持就讀學(xué)校的錄取通知書和戶口遷移證到我校所屬轄區(qū)的派出所申請(qǐng)更改遷往地址。未盡事宜，請(qǐng)致電學(xué)校保衛(wèi)處，聯(lián)系電話0792-8311105。
五、其他有關(guān)事項(xiàng)
1．所有畢業(yè)生和結(jié)（肄）業(yè)生都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離校手續(xù)，按時(shí)離校。
2．錄取為本校專升本的應(yīng)屆?？飘厴I(yè)生，在離校前可以將行李分別存放在學(xué)校指定地點(diǎn)，下學(xué)期開學(xué)報(bào)到(專升本新生報(bào)到時(shí)間8月27日)后再另行安排宿舍。
3、畢業(yè)生黨員離校前必須按照要求辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。畢業(yè)生團(tuán)員離校前必須辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4．按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)業(yè)生找到工作單位的，可以派遣，但必須在就業(yè)報(bào)到證上注明“結(jié)業(yè)生”字樣；肄業(yè)生不予派遣，不發(fā)給就業(yè)報(bào)到證。請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真核對(duì)，按照規(guī)定辦理，并將肄業(yè)生的就業(yè)報(bào)到證交回學(xué)校就業(yè)科。
教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、學(xué)位辦、招就處
二○一○年六月二十九日
贛公網(wǎng)安備36040202000313
學(xué)生
教工
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考生
訪客
