各部門、二級學院：
按照江西省教育廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部、國家檔案局【高等學校檔案管理辦法】的通知》精神和我校檔案工作的具體規(guī)定，請各單位將2009年度工作中形成的檔案認真收集、整理、編目，及時移交到檔案館（包括紙質(zhì)、電子、光盤、照片、錄音、錄像以及其它各種形式和載體的檔案）。2009年以前年度形成的檔案有個別單位還未及時歸檔，應盡快將檔案補齊并整理好后一并交到檔案館。2009年的檔案移交截止時間為2010年12月30日（由于檔案移交工作量較大，其中二級學院黨群、行政政檔案在每年的6月30日前移交）。檔案移交情況將在黨（院）辦召開的各部門、二級學院辦公室主任會議上予以通報。
為了做好檔案工作，各單位兼職檔案員如有變動或新成立機構(gòu)設(shè)兼職檔案員的請及時告知檔案館；在檔案收集、整理、編目、移交工作過程中如有疑問，請及時與檔案館聯(lián)系。聯(lián)系電話：8334003；9月30日前請二級學院兼職檔案員到檔案館領(lǐng)取檔案盒及學籍檔案封面。
附：1.
附件1：兼職檔案員工作職責.doc
2.附件2：各部門、二級學院移交2009年檔案的類別內(nèi)容.doc
院長辦公室
2010年9月15日
贛公網(wǎng)安備36040202000313
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